Fachada do empreendimento Vitá, em São Paulo
Ética e transparência
Governança Corporativa
Companhia de capital aberto desde 2007, a Even desenvolve e aprimora sua estrutura de governança a cada ano para garantir a confiança de seus investidores e demais stakeholders. Nossas ações são negociadas no Novo Mercado da BM&FBOVESPA, segmento composto por empresas que se comprometem a cumprir práticas de governança corporativa mais rígidas do que as exigidas pela legislação. Como resultado da evolução constante de nossas práticas, em 2010, o Comitê de Sustentabilidade ampliou seu escopo de atuação. Devido a importância estratégica do tema para a Even, nossa meta é incluir, em 2011, Comitês de Sustentabilidade locais, nas filiais do Rio de Janeiro e de Belo Horizonte.
Estrutura de governança
Conselho de Administração (CA) – Mais alto órgão de governança da Even, é formado por sete membros eleitos, sendo um deles o diretor-presidente, que acumula o cargo de presidente do Conselho,dois conselheiros independentes e os demais conselheiros permanentes eleitos e nomeados em Assembleia Geral. O CA se reúne ordinariamente trimestralmente e realiza reuniões extraordinárias, quando demandado. A execução de suas decisões cabe à Diretoria Executiva. Tem como responsabilidades o estabelecimento das políticas gerais da companhia, a escolha dos diretores, a supervisão da administração e a aprovação de operações estratégicas para o negócio. Os membros eleitos cumprem mandatos de dois anos, com possibilidade de reeleição.
Diretoria Executiva – É composta por membros eleitos pelo CA. Sua função é colocar em prática a estratégia de negócios aprovada pelo CA e desenvolver os planos de ação e projetos. Assume, ainda, a responsabilidade pelo desempenho operacional e financeiro da companhia. Cada diretor assume ainda responsabilidades individuais. A Diretoria se reúne quinzenalmente.
Conselho Fiscal – Em 2010, o conselho foi instalado a pedido dos acionistas minoritários, nos termos de nosso Estatuto Social. É responsável por fiscalizar as atividades da administração, rever e analisar as demonstrações financeiras e reportar suas opiniões aos acionistas. O Conselho Fiscal funcionará em caráter não permanente e seu período de funcionamento, quando instalado, terminará na primeira Assembleia Geral Ordinária realizada após a sua instalação
Comitê de Investimentos (Coin) e Comitê de lançamentos (Colan) – É formado pelo presidente e pela Diretoria Executiva. O Coin analisa a aquisição de terrenos antes de se estabelecerem quaisquer obrigações e o Colan avalia a viabilidade de lançamento dos empreendimentos. Os membros do comitê examinam as iniciativas nos aspectos de riscos legal, financeiro, regulatório e ambiental.
Comitê de Sustentabilidade – É composto pelo presidente e por diretores de todas as áreas de negócios da Even e conduzido pela gerência de sustentabilidade. Órgão autônomo ligado à Presidência e integrado à Diretoria Executiva é uma evolução do Comitê de Responsabilidade Socioambiental, criado em 2008. As reuniões são bimestrais e tem como objetivo traçar a estratégia de sustentabilidade para a Empresa. Em 2011, a meta é que o as filiais do Rio de Janeiro e Belo Horizonte também tenham seus próprios Comitês de Sustentabilidade.
Comitê de Conduta - Órgão independente, é composto por diretores e gestores que representam as diversas áreas da empresa. Em reuniões mensais, avalia sugestões, reclamações e denúncias de violação às diretrizes e às normas do código de conduta. Pode ser convocado, ainda, em caráter extraordinário, sempre que necessário. O acesso é aberto aos públicos interno e externo da Companhia. Os colaboradores dispõem de um canal de comunicação na intranet, que assegura o anonimato. O Comitê não tem caráter deliberativo e direciona suas recomendações às diretorias responsáveis para as tratativas cabíveis. Em 2010 foram registrados 60 contatos, encaminhados para registro e apuração.
Even se mantém no ISE
Pelo segundo ano consecutivo, a Even integra a carteira 2010/2011 do ISE (Índice de Sustentabilidade Empresarial) da BM&FBOVESPA. Esta renovação foi importante para que continuássemos a nos aprofundar no uso do questionário do índice como uma ferramenta de gestão, da mesma forma como fazemos com os indicadores da GRI. Essa prática será fundamental para nossa evolução em termos de governança e de processos, que implicará num intenso trabalho em 2011 para permanecermos no índice com consistência.
Em 2011, a área de Planejamento Estratégico, em parceria com a de Sustentabilidade, desenvolveu metas baseadas no ISE para todas as áreas da empresa. Para que as metas sejam cumpridas e o ISE plenamente compreendido por todos, promovemos um treinamento específico e traçamos um plano de ação para a evolução da Even no índice.
Comportamento ético dia a dia
Elaborado em 2008, o nosso Código de Conduta orienta o relacionamento da companhia com todos os seus públicos. O conteúdo esclarece o padrão de relacionamento esperado entre todos os níveis hierárquicos e entre a empresa e os seus grupos com os quais se relaciona. Inclui também orientações sobre como agir em caso de conflitos de interesse, sigilo de informações, hierarquias e práticas não permitidas. O código pode ser acessado pelo endereço www.even.com.br/codigo_conduta.aspx e é apresentado aos novos colaboradores no programa de integração. Não há, no entanto, treinamento específico sobre políticas e práticas referentes aos direitos humanos, além da apresentação do código de conduta.
Em 2010, não foram identificados casos de discriminação relacionados a direitos humanos.
Prevenção de Riscos
Estruturada em 2009, a área de Gestão de Riscos Jurídicos iniciou seus primeiros processos em 2010. Criada para analisar questões que possam gerar conflitos para a companhia, centraliza documentos, faz análises de contratos de fornecimento e auxilia na governança da empresa, identificando e avaliando riscos futuros.
Para 2011, a meta é mapear não só os riscos jurídicos, mas também os financeiros, com o envolvimento da área de Controladoria. Além disso, foi contratada uma consultoria externa para apoiar a área de Gestão de Riscos na análise prévia da capacidade financeira dos fornecedores.
